Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: Dezember 2025

1. Verantwortlicher
 

Taxerix UG (haftungsbeschränkt)

Weißenburger Straße 150
90451 Nürnberg

privacy@taxerix.com

2. Links von Drittanbietern
 

Unsere Website kann Links zu oder von Partner-Websites oder Dritten beinhalten. Wir sind nicht für die Handhabung des Datenschutzes auf diesen Seiten verantwortlich und empfehlen Ihnen, sich deren Datenschutzhinweise anzuschauen, bevor Sie personenbezogene Daten dorthin übermitteln.

3. Zwecke der Verarbeitung und rechtliche Grundlagen
 

Mit „personenbezogenen Daten“ sind alle Informationen gemeint, mit denen Sie direkt oder indirekt als Person identifiziert werden können. Taxerix verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Eine Verarbeitung erfolgt nur dann, wenn mindestens eine der folgenden rechtlichen Grundlagen vorliegt:

• Vertragliche und vorvertragliche Zwecke
  Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, soweit dies erforderlich ist, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dazu gehören insbesondere die Nutzung unserer Dienste, die Bearbeitung von Anfragen, der Kundensupport sowie die Verarbeitung steuerrelevanter Angaben, die für die Erstellung Ihrer Auswertung in der App notwendig sind.
   
• Einwilligung
  Sofern Sie Taxerix ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach einem Widerruf werden die betroffenen Daten nicht mehr auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeitet.
   
• Berechtigte Interessen
  Eine Verarbeitung kann außerdem erfolgen, wenn sie zur Wahrung berechtigter Interessen von Taxerix oder Dritten erforderlich ist und Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dies umfasst insbesondere Maßnahmen zur IT-Sicherheit, zur Analyse und Verbesserung unserer App und Services, zur Optimierung interner Abläufe, zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit sowie zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.
   
• Gesetzliche Verpflichtungen
  Taxerix verarbeitet personenbezogene Daten auch dann, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Dazu zählen unter anderem gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, Maßnahmen zur Betrugsprävention sowie gesetzlich vorgeschriebene Kontroll- und Meldepflichten.
   
• Einsatz von Auftragsverarbeitern
  Zur Erbringung unserer Leistungen setzt Taxerix teilweise externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten. Mit diesen Dienstleistern bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung. Dabei stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt werden und ausschließlich im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeitet werden.

4. Erforderliche Berechtigungen bei Nutzung der mobilen App
 

Für bestimmte Funktionen benötigt die mobile App Taxerix Zugriff auf ausgewählte Dienste und Funktionen Ihres mobilen Endgeräts. Diese Zugriffe erfolgen ausschließlich, wenn Sie diese ausdrücklich erlauben. Im Folgenden erläutern wir, welche Berechtigungen erforderlich sind und zu welchem Zweck sie genutzt werden.

Android

• Push-Benachrichtigungen
  Taxerix nutzt Push-Benachrichtigungen, um Sie beispielsweise an tägliche oder wöchentliche Eingaben zu erinnern oder wichtige Hinweise zur Nutzung der App bereitzustellen. Die Erlaubnis zum Empfang von Benachrichtigungen wird – abhängig von der Android-Version – beim ersten Start oder bei Nutzung entsprechender Funktionen abgefragt.
  Sie können Push-Benachrichtigungen jederzeit in den Geräteeinstellungen unter „Einstellungen“ > „Apps“ > „Taxerix“ > „Benachrichtigungen“ deaktivieren.
  Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
   
• Internetzugriff
  Taxerix benötigt eine Internetverbindung, um Daten mit unseren Servern auszutauschen. Dies betrifft insbesondere die Registrierung, das Speichern Ihrer Eingaben, die Synchronisierung Ihrer Daten sowie das Abrufen von Auswertungen. Hierfür wird die jeweils verfügbare Internetverbindung (WLAN oder mobile Daten) genutzt.
  Diese Funktion ist technisch erforderlich, um die App nutzen zu können.
   
• Zugriff auf die Kamera
  Der Zugriff auf die Kamera Ihres Geräts ist erforderlich, um Belege, Rechnungen oder andere steuerrelevante Dokumente direkt in der App zu fotografieren und zu speichern. Der Kamerazugriff erfolgt ausschließlich, wenn Sie diese Funktion aktiv auswählen.
  Eine Nutzung der Kamera im Hintergrund findet nicht statt.
   
• Zugriff auf den Gerätespeicher
  Taxerix benötigt Zugriff auf den Speicher Ihres Geräts, um Dokumente und Belege im Zusammenhang mit der Nutzung der App zu speichern und abzurufen. Dabei greift die App ausschließlich auf Inhalte zu, die im Rahmen der Nutzung von Taxerix erstellt oder ausgewählt wurden. Ein Zugriff auf andere gespeicherte Daten findet nicht statt.
   
• Kein Zugriff auf Standortdaten
  Taxerix greift nicht auf Standortdaten Ihres Geräts zu. Eine Standortbestimmung oder -verfolgung findet nicht statt.

5. Welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir sie verarbeiten
 

Taxerix verarbeitet personenbezogene Daten, um Ihnen eine zuverlässige und nutzerfreundliche App zur Vorbereitung Ihrer Steuererklärung bereitzustellen. Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt entweder durch Ihre freiwilligen Eingaben oder automatisiert bei der Nutzung der App oder unserer Website. Nachfolgend informieren wir Sie über die Kategorien personenbezogener Daten, die im Rahmen der Nutzung von Taxerix verarbeitet werden.

• Geräte- und Nutzungsdaten
  Bei der Nutzung der Taxerix-App sowie beim Besuch unserer Website werden bestimmte technische Informationen automatisch erhoben. Die Daten umfassen Angaben zum verwendeten Gerät, Betriebssystem, App-Version, IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Sitzungsinformationen sowie technische Status- und Fehlerdaten.
  
  Diese Daten werden verarbeitet, um:
  
  - die Stabilität und Sicherheit der App zu gewährleisten,
  - Fehler zu analysieren und zu beheben,
  - die Nutzung der App statistisch auszuwerten,
  - Funktionen und Nutzerfreundlichkeit kontinuierlich zu verbessern.
  
  Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot).
   
• App-Analytics und Crash-Analyse (Firebase)
  Taxerix nutzt Dienste der Google Firebase-Plattform (Google LLC), insbesondere Firebase Analytics und Firebase Crashlytics. Dabei werden pseudonymisierte Informationen über die Nutzung der App sowie technische Fehler erhoben.
  
  Die Datenverarbeitung dient ausschließlich:
  
  - der Analyse des Nutzungsverhaltens,
  - der Verbesserung der App-Funktionalität,
  - der schnellen Behebung von Fehlern und Abstürzen.
  
  Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  Die Daten werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert; ein Zugriff aus Drittstaaten kann aus technischen Gründen nicht vollständig ausgeschlossen werden. Entsprechende Schutzmaßnahmen (Standardvertragsklauseln) sind implementiert.
   
• Registrierungs- und Kontodaten
  Sofern Sie ein Benutzerkonto in der App anlegen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihren Namen, den Zeitpunkt der Registrierung sowie eine interne Nutzer-ID. Diese Daten werden benötigt, um Ihr Benutzerkonto bereitzustellen und Ihre Eingaben geräteübergreifend zu speichern.
  
  Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsvertrags).
   
• Steuerrelevante Vorbereitungsdaten
  Taxerix ermöglicht Ihnen die Erfassung und Auswertung steuerrelevanter Informationen zur Vorbereitung Ihrer Steuererklärung. Dazu gehören insbesondere Angaben zu:
  
  - Arbeitstagen (z. B. Homeoffice oder Arbeit vor Ort),
  - Arbeitswegen und Entfernungen,
  - Dienstreisen,
  - berufsbezogenen Ausgaben und Belegen.
  
  Diese Daten werden ausschließlich für die Auswertung innerhalb der App verwendet und nicht an Finanzbehörden oder Dritte übermittelt.
  Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
   
• Support- und Kommunikationsdaten
  Wenn Sie den Support kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen (z. B. E-Mail-Adresse, Nachricht, ggf. technische Fehlerberichte), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Probleme zu lösen.
  
  Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  Fehlerprotokolle werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht oder anonymisiert.
   
• Marketing- und Informationskommunikation
  Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, können wir Ihre Kontaktdaten verwenden, um Sie über neue Funktionen oder wichtige Informationen zu Taxerix zu informieren (z. B. per E-Mail).
  Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
  
  Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
   
• Speicherdauer
  Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder nach Löschung des Benutzerkontos werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Wie wir Ihre Daten schützen
 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns bei Taxerix sehr wichtig. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Dabei berücksichtigen wir den Stand der Technik, die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung.

• Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
  Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern erfolgen verschlüsselt (z. B. über TLS/SSL). Personenbezogene Daten werden in sicheren Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Der Zugriff auf diese Daten ist auf berechtigte Personen beschränkt. Unsere Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
   
• Zugriffsschutz durch PIN und biometrische Authentifizierung
  Sie können den Zugriff auf die Taxerix-App durch einen individuellen PIN-Code schützen. Dieser PIN wird verschlüsselt auf unseren Servern gespeichert, damit Sie sich auch geräteübergreifend auf Ihr Benutzerkonto anmelden können. Die PIN sollte vertraulich behandelt und nicht weitergegeben werden.
  
  Alternativ können Sie eine biometrische Authentifizierung (z. B. Fingerabdruck oder Gesichtserkennung) aktivieren. Diese läuft ausschließlich über die Sicherheitsfunktionen Ihres Geräts. Taxerix erhält zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre biometrischen Merkmale oder entsprechende Daten.

7. Externe Datenübermittlungen
 

• Weitergabe an Dritte
  Taxerix gibt personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Bereitstellung der App erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
  Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir ausgewählte externe Dienstleister ein, insbesondere im Bereich:
  
  - Hosting und Dateninfrastruktur (z. B. Firebase)
  - App-Analyse und Fehlerdiagnose
  - E-Mail- und Support-Dienste (sofern genutzt)
  
  Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Nutzung der Daten zu eigenen Zwecken ist ihnen untersagt.
   
• Zahlungsabwicklung (zukünftig)
  Sobald die App kostenpflichtige Funktionen oder Abonnements anbietet, erfolgt die Abwicklung der Zahlungen über den jeweiligen App-Store-Anbieter (z. B. Google Play Store). Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Zahlungsinformationen an den App-Store-Anbieter übermittelt, soweit dies zur Abwicklung der Zahlung erforderlich ist. Taxerix selbst erhält keine vollständigen Zahlungsinformationen, verarbeitet aber die notwendigen Transaktionsdaten zur Nutzerverwaltung und Abrechnung.
   
• Datenübermittlung in Drittländer
  Soweit im Rahmen der Nutzung externer Dienstleister eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt diese ausschließlich unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien, insbesondere den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCCs), ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

8. Ihre Rechte nach der DSGVO
 

Als Nutzer:in von Taxerix stehen Ihnen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft
  Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Dazu gehören Informationen über den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der Daten, die Empfänger und die Speicherdauer. Einschränkungen können sich aus §§ 34, 35 BDSG ergeben.
   
• Berichtigung und Löschung
  Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) verlangen, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen.
   
• Einschränkung der Verarbeitung
  Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen einschränken (Art. 18 DSGVO), etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
   
• Datenportabilität
  Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an andere Dienste übertragen zu lassen (Art. 20 DSGVO).
   
• Widerruf von Einwilligungen
  Erteilte Einwilligungen zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ein Widerruf kann per E-Mail an privacy@taxerix.com oder postalisch an unsere Anschrift erfolgen.
   
• Widerspruchsrecht
  Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser widersprechen. Dies betrifft insbesondere Marketingmaßnahmen, Analysezwecke oder Verbesserungen der App. Wir prüfen in diesem Fall die Gründe für die Verarbeitung und stellen sie gegebenenfalls ein, es sei denn, zwingende berechtigte Gründe sprechen dagegen. Für Werbe- oder Direktmarketingmaßnahmen können Sie jederzeit widersprechen, z. B. per E-Mail an privacy@taxerix.com.
   
• Kontakt für Datenschutzanfragen
  Für alle Fragen oder Auskünfte zu Ihren personenbezogenen Daten können Sie sich an unser Datenschutzteam unter privacy@taxerix.com wenden.

9. Änderungen der Datenschutzhinweise
 

Wir prüfen unsere Datenschutzhinweise regelmäßig und behalten uns das Recht vor, diese bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Zusätzlich können Sie bei wichtigen Änderungen per E-Mail oder beim Start der App benachrichtigt werden. Gegebenenfalls müssen Sie die Änderungen bestätigen, um die App weiterhin nutzen zu können.

Bitte halten Sie Ihre personenbezogenen Daten stets aktuell und informieren Sie uns über Änderungen, damit wir Ihnen unsere Services korrekt bereitstellen können.